1. Nền tảng của công ty trước khi nhận tư vấn

Công ty Cổ phần BioValley Việt Nam là một doanh nghiệp chuyên chế biến và xuất khẩu nông sản hữu cơ, với sản phẩm chủ lực là hạt điều và cà phê, phục vụ thị trường châu Âu, Mỹ và châu Á. Công ty hợp tác với hơn 500 nông dân trồng hữu cơ, đạt các tiêu chuẩn quốc tế như USDA Organic, EU Organic và ISO 22000-2005. Doanh thu chủ yếu đến từ xuất khẩu, nhưng công ty cũng cung cấp sản phẩm cho thị trường nội địa.

Tuy nhiên, BioValley đối mặt với nhiều thách thức. Quản lý tồn kho chưa tối ưu, dẫn đến tình trạng thừa hoặc thiếu nguyên liệu, ảnh hưởng đến sản xuất và phân phối. Quy trình sản xuất phụ thuộc vào phương pháp truyền thống, gây lãng phí thời gian và không gian lưu trữ. Về quản trị, công ty thiếu công cụ số hóa và hệ thống báo cáo minh bạch, khiến việc ra quyết định chiến lược gặp khó khăn. Tiếp thị tập trung vào thị trường quốc tế, bỏ lỡ tiềm năng nội địa, trong khi website và các kênh truyền thông chưa được khai thác hiệu quả. Chi phí lưu kho và logistic chiếm tỷ trọng lớn, tạo áp lực tài chính.

2. Những vấn đề cần cải tiến

Nội dung công ty mong muốn:

• Tối ưu hóa quản lý tồn kho: Đảm bảo mức tồn kho hợp lý, giảm chi phí lưu trữ và tránh gián đoạn sản xuất.

• Nâng cao hiệu quả sản xuất: Chuẩn hóa quy trình để tăng năng suất và chất lượng sản phẩm.

• Phát triển thị trường: Xây dựng chiến lược tiếp thị đa kênh để mở rộng thị phần trong và ngoài nước.

Nội dung ORS Corp đề xuất tư vấn:

Dựa trên khảo sát hiện trạng, ORS Corp xác định thêm các khía cạnh cần cải tiến:

• Số hóa quản lý kho: Ứng dụng công nghệ như WMS, IoT và ERP để theo dõi tồn kho theo thời gian thực.

• Nâng cao năng lực nhân sự: Đào tạo kỹ năng quản lý kho, vận hành công nghệ và chăm sóc khách hàng.

• Cải thiện cơ sở vật chất: Tái cấu trúc kho để tối ưu không gian và đảm bảo chất lượng hàng hóa.

• Phát triển thương hiệu: Tăng cường nhận diện qua website, mạng xã hội và chương trình OCOP.

• Quản lý tài chính: Xây dựng báo cáo dòng tiền và kế hoạch đầu tư để kiểm soát chi phí hiệu quả.

3. Công cụ cải tiến

ORS Corp đã triển khai các công cụ và phương pháp hiện đại để giải quyết các vấn đề của công ty, bao gồm:

• Phương pháp 5S-Kaizen: Sàng lọc vật dụng không cần thiết, sắp xếp kho khoa học, duy trì vệ sinh, chuẩn hóa quy trình và xây dựng thói quen tự giác.

• Lean Manufacturing: Tinh gọn quy trình sản xuất, giảm lãng phí thời gian và không gian lưu trữ.

• Phân tích chiến lược: Áp dụng SWOT và PEST để đánh giá điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức.

• Công cụ số hóa: Triển khai phần mềm ERP và mã QR để quản lý tồn kho, tích hợp cảm biến kiểm soát nhiệt độ và độ ẩm.

• Công cụ tiếp thị: Sử dụng Canva, Google Ads, SEO và LinkedIn để cải thiện nội dung trực tuyến, hợp tác với đối tác quốc tế.

4. Kết quả tư vấn

Dự án tư vấn đã mang lại những cải tiến đáng kể, giúp Công ty Cổ phần BioValley Việt Nam nâng cao hiệu quả vận hành và định hướng phát triển:

• Tối ưu hóa quản lý tồn kho: Áp dụng nguyên tắc FIFO và phần mềm WMS, đảm bảo mức tồn kho hợp lý, giảm thiểu lãng phí không gian và thời gian kiểm kê. Mã QR được triển khai để truy xuất nguồn gốc, tăng tính minh bạch.

• Chuẩn hóa quy trình sản xuất: Quy trình sản xuất được tinh gọn, cải thiện hiệu quả nhờ bố trí kho theo mô hình tế bào. Thử nghiệm cảm biến nhiệt độ đảm bảo chất lượng hạt điều trong lưu trữ.

• Nâng cao năng lực nhân sự: Đào tạo nhân viên kho về 5S và công nghệ số, cải thiện ý thức kỷ luật và hiệu suất làm việc.

• Tăng cường tiếp thị trực tuyến: Website được tối ưu SEO, tăng lượt truy cập. Fanpage và LinkedIn được cải thiện nội dung, thu hút khách hàng nội địa và quốc tế.

• Định hướng dài hạn: Lộ trình triển khai được thiết lập: Quý 1 tối ưu kho, Quý 2 nâng cấp công nghệ, Quý 3 đào tạo chuyên sâu, Quý 4 mở rộng thị trường nội địa. Công ty hướng đến đạt chứng nhận OCOP và tăng xuất khẩu sang thị trường mới.

Dự án tư vấn tại Công ty Cổ phần BioValley Việt Nam là minh chứng cho hiệu quả của các giải pháp quản lý hiện đại trong việc tối ưu hóa vận hành và thúc đẩy phát triển bền vững. Các doanh nghiệp khác, đặc biệt trong lĩnh vực nông sản và chế biến, có thể áp dụng những phương pháp tương tự như 5S-Kaizen, Lean Manufacturing và số hóa để vượt qua thách thức, nâng cao năng lực cạnh tranh và khai thác tối đa tiềm năng thị trường. Liên hệ ORS Corp để nhận hỗ trợ tư vấn chiến lược và đồng hành cùng sự phát triển của doanh nghiệp bạn!