Doanh nghiệp muốn chuyển đổi số... nhưng "vướng" ngay từ file excel

admin 02/08/2025 Hai Phong

Trong quá trình đồng hành triển khai số hóa, ORS Corp gặp không ít doanh nghiệp mắc kẹt chỉ vì một lý do tưởng chừng rất nhỏ: dữ liệu không chuẩn. Cùng một sản phẩm nhưng có đến 3-4 cách đặt mã. Một file dữ liệu được lưu với 5 bản khác nhau – final, final_new, final_latest_ok… và không ai chắc bản nào mới nhất. Phần mềm chưa kịp vận hành đã báo lỗi vì dữ liệu trùng, sai, thiếu...

HỆ QUẢ: DỰ ÁN CHUYỂN ĐỔI SỐ ĐÌNH TRỆ NGAY TỪ BƯỚC ĐẦU

Dữ liệu sai → hệ thống cho ra báo cáo sai

Người dùng mất niềm tin vào phần mềm

Nhân sự quay lại làm thủ công

Dự án “chết lặng lẽ”, không ai dám nói ra

SỐ HÓA KHÔNG BẮT ĐẦU TỪ PHẦN MỀM – MÀ TỪ DỮ LIỆU SẠCH

Muốn chuyển đổi số hiệu quả, doanh nghiệp cần bắt đầu từ việc chuẩn hóa dữ liệu: mã hóa thống nhất giữa các bộ phận, xác định rõ đâu là dữ liệu gốc, ai phụ trách cập nhật, và thiết lập quy trình kiểm soát – đồng bộ – liên kết thông tin một cách nhất quán.

Trong các dự án triển khai O-MES, ORS thường bắt đầu từ việc giúp doanh nghiệp thiết lập hệ thống thông tin chuẩn – nơi toàn bộ dữ liệu cơ bản như sản phẩm, vật tư, công đoạn… được quản lý tập trung, đồng bộ và có khả năng liên kết mượt mà với các hệ thống quản trị sẵn có như ERP, CRM. Khi dữ liệu đã rõ ràng, việc số hóa trở nên dễ dàng và đáng tin cậy hơn rất nhiều.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang loay hoay vì dữ liệu rối rắm, có lẽ đã đến lúc bắt đầu lại – từ nền tảng.